Стандартная процедура заключения контракта на поставку кокосовых продуктов
Проводятся переговоры по согласованию условий, цен, сроков и т.п. Типовой договор имеет русский и английский текст, которые имеют равную юридическую силу;
В случае достижения договоренности по всем пунктам контракта, Покупатель направляет Продавцу подписанную и скрепленную печатью копию контракта по факсу или в отсканированном виде по e-mail.
Продавец в свою очередь подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее Покупателю тем же способом вместе с проформой инвойса.
Начиная с этого момента Покупатель может начинать выполнять условия контракта, т.е. открывать аккредитив или слать предоплату в зависимости от оговоренной схемы оплаты.
В контракте обычно предусматривается, что факсовые копии имеют силу оригинала. Однако, если необходимо иметь оригинал с мокрыми печатями, то Покупатель отправляет Продавцу подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или подобной).
Продавец подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса Покупателю курьерской почтой.
Покупатель открывает аккредитив или осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 15 дней после получения проформы инвойса по факсу.
Дальнейшие действия сторон осуществляются в соответствии с оговоренными условиями и сроками контракта.